Možete izvesti svoje kontakte iz Outlooka i prenijeti ih na drugi račun. Jedna od popularnih metoda je izvoz kontakata u CSV datoteku.
Outlook koristi boju za kategorije kontakata, ali uvijek je dobro imati nazive kategorija, koje je, čini mi se, mnogo lakše zapamtiti. Molimo pogledajte dolje za detalje:
Kada dodjeljujete prečace kategorijama kontakata, možda ćete otkriti da prečaci ne rade. Ako je to slučaj, slijedite korake u nastavku:
Slično nazivu kategorije kontakta, možete promijeniti boju kategorije kontakta u programu Outlook. Ako vam se ne sviđaju boje kategorije kontakta, možete ih promijeniti na sljedeći način:
Kada radite s dugim popisom kontakata, jednostavan način je kategorizirati ih kako biste ih lakše pronašli.
Prilikom brisanja poruke iz ulazne pošte, poruka će se premjestiti u mapu Otpad. Međutim, ova se opcija može promijeniti u trajno brisanje i izbrisane poruke neće se pojaviti u mapi Otpad. Za promjenu postavke pogledajte korake u nastavku:
Nakon čitanja poruke, možete je označiti kao pročitanu; ili obrnuto, da označite poruku kao nepročitanu nakon što ste je pročitali. Pogledajte detalje u nastavku:
U Outlooku možete jednostavno dobiti brojeve nepročitanih poruka jer se broj nalazi odmah nakon mape. Na primjer, lako možete zaključiti da imam 338 nepročitanih poruka u mapi Inbox iz koraka 1 u nastavku. Ako želite saznati koliko je ukupno poruka u mapi, slijedite korake u nastavku:
Internetsko zaglavlje sadrži povjerljive podatke kao što su pošiljatelj, poslužitelj e-pošte itd. U većini slučajeva to nam nije potrebno, ali ako želite provjeriti internetsko zaglavlje za poruku, slijedite korake u nastavku:
Ako ne želite poruku, možete je trajno izbrisati pomoću dolje navedenih metoda:
Možete provjeriti broj nepročitanih poruka iz broja iza mape. Kada otvorite mapu, vidjet ćete pročitane i nepročitane poruke. Pogledajte korake u nastavku za prikaz samo nepročitanih poruka.
Prema zadanim postavkama, naslovi nepročitanih poruka u programu Outlook bit će podebljani i označeni plavom bojom. Ako mislite da to nije dovoljno jako, možete ih promijeniti prema sljedećim koracima:
Ako primate stotine poruka dnevno, možete koristiti zastavice za označavanje važnih poruka. Na primjer, možete stvoriti mapu s porukama u koju ćete držati sve poruke svog šefa ili bilo koje važne teme.
Možda imate stotine poruka u svom pretincu e-pošte. Postoji mnogo načina na koje možete filtrirati poruke kako biste brzo pronašli poruke koje želite. Na primjer, možete filtrirati samo poruke s privicima ili filtrirati poruke primljene u određenom vremenskom razdoblju pomoću koraka u nastavku:
Povremeno ćete možda trebati očistiti svoj Outlook popis kontakata kako biste izbrisali one kontakte koji više nisu korisni.
Stvaranje mapa u programu Outlook izvrstan je način za organiziranje vaših poruka, a sve e-poruke možete spremiti u mapu na tvrdom disku
Ako trebate odgovoriti svim sudionicima sastanka kako biste ih pratili, kliknite 'Sastanak' ili 'Događaj sastanka', zatim odaberite 'Odgovori svima'
Prema zadanim postavkama, vrpca se nalazi na vrhu Outlooka. Međutim, može se sakriti prikazivanjem samo naziva kartica.