Nakon što svoje zadatke dodate u Outlook, možete za njih postaviti podsjetnike s rokovima. Pogledajte korake u nastavku:
Ako imate važan sastanak u sukobu s ponavljajućim zadacima, umjesto otkazivanja svih pojavljivanja, možete jednom preskočiti pojavljivanje i ostaviti druge na miru. Slijedite korake u nastavku:
Zakašnjeli zadaci u programu Outlook označeni su crvenom bojom. Ako želite koristiti drugu boju za njih, možete je promijeniti u drugu boju slijedeći korake u nastavku:
Ako smatrate da zadaci u Outlooku trebaju promjene, možete slijediti korake u nastavku da ih brzo promijenite:
U Outlooku možete postaviti svoje radno vrijeme zadatka po danu i po tjednu. U programu Outlook 2016 i novijim, radno vrijeme zadatka postavljeno je na 8 sati dnevno i 40 sati tjedno. Možete promijeniti brojeve prema sljedećim koracima:
Zadatak koji se obnavlja je jedna vrsta ponavljajućeg zadatka, a događa se kada prođe određeno vrijeme nakon što ste zadnji put dovršili zadatak.
Kada su neki zadaci dovršeni, možda ćete ih htjeti označiti kao dovršene tako da više ne morate brinuti o njima. Pogledajte korake u nastavku:
Izgled Outlooka možete prilagoditi na mnogo različitih načina. Ako želite prikazati popis zadataka u prozoru s porukom, slijedite korake u nastavku:
Možda ćete htjeti povećati tekst u naslovima predmeta i stupaca kako biste ih lakše čitali. Za detalje slijedite korake u nastavku:
U Outlooku možete promijeniti zadano vrijeme za sve podsjetnike. Ako želite promijeniti vrijeme podsjetnika za jedan termin ili događaj, slijedite korake u nastavku:
Ako ste svoj kalendar podijelili s drugim ljudima, možete postaviti neke svoje osobne obveze kao privatne i nitko drugi ne može vidjeti pojedinosti o obvezama. Slijedite korake u nastavku:
Ne sviđa vam se ime za prikaz vašeg računa kada šaljete poruke drugima? Zadano ime za prikaz je samo ime računa, ali ga možete promijeniti prema sljedećim koracima:
Povremeno će možda trebati promijeniti termin koji se ponavlja. Da biste promijenili termin koji se ponavlja, slijedite korake u nastavku: Korak 1: Kliknite gumb 'Zadaci' da biste otvorili prozor Zadaci; Korak 2: Dvaput kliknite termin koji želite urediti. Ako želite jednom urediti termin, označite 'Samo ovaj'; ako želite urediti cijeli niz, označite 'Cijeli niz'; Korak 3: Za uređivanje termina jednom, nakon klika na 'Samo ovaj', termin se otvara u zasebnom prozoru, uredite i kliknite na 'Spremi i zatvori'; Korak 4: Za uređivanje cijele serije, nakon što kliknete 'The
Jeste li ikada pomislili promijeniti primljenu poruku u programu Outlook? Ako želite promijeniti dio primljene poruke, možete ih promijeniti u programu Outlook.
U okvirima “Prima” ili “Cc…” pojavit će se kontakt adresa s pismom. Vrlo je zgodno, ali ponekad ćete možda htjeti izbrisati kontakte ako je osoba već napustila tvrtku
Kako biste informirali osobu koja je dodijelila zadatak, možete povremeno poslati izvješće o statusu. Slijedite korake u nastavku:
Povremeno ćete možda morati očistiti svoj popis kontakata i izbrisati neke od kontakata koji su zastarjeli ili koje ne želite zadržati. Molimo pogledajte dolje za detalje:
Ako želite slati e-poštu s jednim računom, a želite da odgovori idu na drugi račun e-pošte, to možete postaviti u programu Outlook pomoću koraka u nastavku:
Možete stvoriti novi kontakt u programu Outlook iz poruke ili ispočetka. Ako želite stvoriti kontakt iz poruke, slijedite korake u nastavku:
Ako imate Excel datoteku s kontaktima s drugog računa e-pošte, možete ih uvesti u Outlook. Ako je format datoteke CSV datoteka, možete izravno uvesti, ali ako je datoteka Excel datoteka, prvo ćete je morati spremiti u CSV datoteku.