Okno za čitanje mjesto je gdje možete pročitati sadržaj e-pošte jednim klikom na e-poštu. Okno za čitanje možete postaviti desno ili ga možete postaviti na dnu.
Ako želite postaviti da reproducira zvuk koji će vas podsjetiti kada stiže nova poruka, to možete učiniti prema sljedećim koracima:
Kada čitate poruke, možete povećati veličinu fonta ako smatrate da je veličina fonta poruke premala. Za pojedinosti slijedite korake u nastavku:
Ako kopirate i zalijepite slike u e-poštu koju pišete, te će slike postati privici. Da biste umetnuli slike u tijelo poruke, slijedite dolje navedene korake:
Kada niste u uredu, možete postaviti poruku s automatskim odgovorom koja pošiljateljima govori kada ćete se vratiti i osobe koje mogu zatražiti pomoć.
Ako ste slučajno poslali e-poštu pogrešnoj osobi ili shvatite da ste nekome poslali pogrešnu e-poštu, možete je opozvati i izbrisati ako je osoba koja je primila e-poštu još nije otvorila.
Kada nekome pošaljete vrlo važnu e-poštu i želite biti sigurni da je ta osoba pročitala e-poštu, možete zatražiti potvrdu o čitanju.
Možete promijeniti format poruke kada je to potrebno. Microsoft Outlook nudi 3 različita formata: HTML, Plain Text i Rich Text.
Možete stvoriti popis distribucije iz svog popisa kontakata u programu Microsoft Outlook i pohraniti taj popis distribucije u mapu kontakata. Ovo je vrlo zgodno i štedi vrijeme ako grupi često šaljete e-poštu.
Prema zadanim postavkama, vrpca se nalazi na vrhu Outlooka. Međutim, može se sakriti prikazivanjem samo naziva kartica.
Primatelji dodani u okvir Bcc neće biti prikazani drugim primateljima koji prime poruku. Ako se okvir Bcc ne prikaže, možete ga vratiti prema sljedećim koracima:
Temperaturu možete provjeriti kada radite s Outlookovim kalendarom. Međutim, jedinica temperature može biti Fahrenheit ili Celzijus, ovisno o postavkama vašeg računala. Slijedite korake u nastavku da biste prikazali vremensku prognozu u svom kalendaru i promijenite temperaturnu jedinicu s Fahrenheita na Celzijus ili obrnuto.
Možda ćete htjeti postaviti neke termine (npr. preglede kod liječnika ili zubara) kao termine koji se ponavljaju jer se događaju s vremena na vrijeme. Molimo slijedite dolje navedene korake:
Ako imate neke zadatke koje trebate raditi redovito svaki mjesec ili svako tromjesečje.... možete postaviti te zadatke kao ponavljajuće zadatke kako biste uštedjeli trud oko unosa zadataka. Outlook će vas podsjetiti kada sljedeći put dođe zadatak.
Praznici su važni i možete dodati praznike u Outlook kalendar, tako da nikada nećete propustiti nijedan od njih. U Outlook 2019 možete dodati praznike u više od 100 zemalja ili religija. Slijedite korake u nastavku da biste dodali praznike svoje zemlje (ili religije):
Možete dodati brojeve tjedana u Outlook kalendar i odmah ćete znati broj tjedna. Vrlo je zgodno. Međutim, na to će utjecati način na koji definirate prvi dan u tjednu ili prvi tjedan u godini.
Outlook koristi točku i zarez kao razdjelnik za više primatelja e-pošte, ali možete promijeniti i dopustiti da zarez odvoji više primatelja poruka prilikom slanja poruka.
Svoje računalo možete zaštititi blokiranjem slika u novim porukama. Outlook je prema zadanim postavkama konfiguriran da blokira automatsko preuzimanje slika s Interneta. Međutim, možete deblokirati slike ako mislite da su sigurne za preuzimanje.
Možete promijeniti boju kategorije kontakata, također možete dodijeliti kategoriji kontakta prečac, što je brži način da dobijete mapu kontakata:
U Outlooku možete dodijeliti neke svoje zadatke članovima svog tima i pratiti napredak zadataka. Slijedite korake u nastavku da biste zadatke dodijelili drugoj osobi: