Možete stvoriti potpis e-pošte u Outlooku, tako da ne morate upisivati svoje osnovne podatke (npr. naziv radnog mjesta, podatke za kontakt) svaki put kada šaljete e-poštu. Molimo pogledajte korake u nastavku kako stvoriti potpis.
1. korak: kliknite ' Datoteka ' u vrpci;
Korak 2: kliknite ' Mogućnosti ' iz lijevog izbornika;
Korak 3: kliknite ' Mail ' s lijeve navigacijske trake u prozoru 'Opcije Outlooka';
Korak 4: Pomaknite se prema dolje i kliknite ' Potpisi… ';
Korak 5: U prozoru 'Potpisi i stacionarni' kliknite 'Novo' na kartici 'Potpis e-pošte', upišite naziv potpisa (npr. David) i kliknite ' u redu ' na dnu;
Korak 6: Upišite sadržaj potpisa kao što je naziv radnog mjesta i telefonski broj u 'Uredi potpis' i formatirajte na željeni način;
Korak 7: Nakon što ste stvorili potpis, možete ga postaviti kao zadani;
Korak 8: Za dodavanje slike: Kliknite ikonu mape da biste pronašli sliku i kliknite ' Umetnuti ' na dnu;
9. korak: Za dodavanje veze: Odaberite tekst će biti povezan u potpisu. Kliknite ikonu veze u odjeljku 'Uredi potpis';
Korak 10: kliknite ' Postojeća datoteka ili web stranica ' i zalijepite URL u okvir za adresu;
Korak 11: Izrađuje se potpis sa slikom i vezom na web stranicu.