Ne morate mijenjati format poruke, ali ga možete promijeniti kada postoji potreba. Microsoft Outlook nudi 3 različita formata: HTML, običan tekst i obogaćeni tekst .
Prema zadanim postavkama, imate HTML format koji je također najbolji format za korištenje pri izradi poruka koje izgledaju kao tradicionalni dokumenti.
Dio I: Za promjenu formata u novoj poruci ili odgovoru:
1. korak: kliknite ' novi e-mail ' na kartici Početna ili ' Odgovor ' da biste odgovorili na e-poštu;
Korak 2: Odaberite poruku pomoću prečaca ' Ctrl+A ';
Korak 3: U prozoru poruke kliknite na ' Oblikujte tekst ' i odaberite jednu od 3 opcije formata: HTML, Plain Text ili Rich Text;
Dio II: Za postavljanje zadanog formata za sve poruke e-pošte:
1. korak: kliknite ' Datoteka ' iz Vrpce;
Korak 2: kliknite ' Mogućnosti ' s lijeva;
Korak 3: kliknite ' Mail ' s lijeve navigacijske trake iu ' Sastavite poruku ', odaberite: HTML (ili Plain Text ili Rich Text) kao zadano;
Korak 4: Također se možete pomaknuti prema dolje i kliknuti ' Dopisnica i fontovi ' za postavljanje formata fonta za potpis, nove poruke pošte, odgovaranje ili prosljeđivanje poruka;
Korak 5: Kliknite ' Font ' za postavljanje formata fonta u svakom scenariju i kliknite ' u redu ' na dnu;