Kako postaviti popis distribucije u Outlooku

Možete stvoriti popis distribucije iz svog popisa kontakata u programu Microsoft Outlook i pohraniti taj popis distribucije u mapu kontakata. Ovo je vrlo zgodno i štedi vrijeme ako grupi često šaljete e-poštu.

1. korak: kliknite ' narod ' s lijeve donje programske trake;

Napomena: Ako ne vidite opciju, kliknite na točkice za prikaz više opcija.

Korak 2: U ' Kontakt ' prozor, kliknite ' Nova kontakt grupa ';

Korak 3: Upišite naziv grupe u okvir za naziv (npr. excelnotes);

Korak 4: Kliknite ' Dodajte članove ' i odaberite jednu od 3 opcije gdje imate kontakte;

– Iz Outlook kontakata;
– Iz adresara;
– Novi E-mail kontakt.

Korak 5: Da biste bili sigurni da su svi kontakti dodani na popis i kliknite ' Spremi i zatvori ';

Korak 6: Kada sljedeći put šaljete e-poštu, u ' Pošalji na ' okvir, upišite 'excelnotes', popis kontakata će biti uključen;

Korak 7: Ako ne želite poslati poruku nekim članovima u grupi, možete dvaput kliknuti na križić ispred 'excelnotes' da proširite na popis članova i uklonite kontakte prije slanja;

Korak 8: Ako su neki članovi ove grupe otišli i želite ažurirati popis, ponovite korak 1 da otvorite prozor za kontakt.

1. U prozoru s kontaktima odaberite grupu kontakata;
2. Odaberite članove koje želite ukloniti;
3. Kliknite 'Ukloni člana' s vrpce;
4. Kliknite 'Save&Close' da zatvorite prozor.