Kako napraviti Ganttov grafikon
Pretpostavimo da imamo projekt koji ima zadatke, planirane datume početka i datume završetka u donjoj tablici, a na temelju te tablice izrađujemo Ganttov grafikon.
1. Napravite Ganttov grafikon
Korak 1: Odaberite stupac B u ovom primjeru s datumima početka, kliknite Umetnuti od Vrpca , onda Stupačni grafikon >> Naslagani grafikon ;
Korak 2: Napravit će se osnovni trakasti grafikon. U ovom trenutku, grafikon bi trebao izgledati kao grafikon u nastavku (također možete prvo umetnuti prazan grafikon, a zatim pilotirati grafikon sa stupcem podataka s datumima početka).
3. korak: Dodajte podatke o trajanju : Desni klik bilo gdje na grafikonu, a zatim kliknite ' Odaberite Podaci ';
' Odaberite Izvor podataka ' pojavit će se dijaloški okvir. U okviru kliknite ' Dodati ';
Korak 4: U ' Uredi seriju ' prozor, pomaknite miša na prvi okvir (naziv serije), zatim kliknite ćeliju D1 ('Trajanje'); pomaknite miš na drugi okvir (Odaberite vrijednosti), izbrišite sav sadržaj unutar, zatim odaberite raspon podataka D2:D7, to izgledat će kao ' =List1!$D$2:$D$7 ';
Korak 5: Kliknite u redu pri dnu će se vratiti u okvir 'Odaberi izvor podataka', ali ćete u isto vrijeme vidjeti da grafikon sada ima dva dijela (plavi i narančasti – koji su možda u različitim bojama na temelju vaših postavki programa Excel);
6. korak: Dodajte nazive zadataka : kliknite ' Uredi ' u okviru 'Odaberi izvor podataka';
Korak 7: U ' Oznake osi ' dijaloškom okviru, pomaknite miša u okvir 'Raspon oznake osi', a zatim odaberite raspon A1:A7;
Korak 8: Kliknite u redu , primijetit ćete da se svi zadaci sada prikazuju na Axis;
Korak 9: Kliknite ' u redu ', trebali biste imati grafikon ispod;
10. korak: Sakrij plavi dio , desnom tipkom miša kliknite plavu traku, odaberite 'Format Data Series' iz dijaloškog okvira, kliknite ' Ispuni i Line ' odjeljak u ' Oblikujte niz podataka ', zatim odaberite 'Bez popunjavanja' i 'Bez reda'.
Korak 11: Izrađuje se Ganttov grafikon.
2. Poboljšajte Ganttov grafikon
Korak 12: Opcije osi X: Da biste uklonili dodatni prostor na dva kraja, desnom tipkom miša kliknite na os X, odaberite Format Axis, a zatim u prozoru Format Axis promijenite minimalnu vrijednost (status projekta prvog dana) i maksimalnu vrijednost (planirano zadnji dan). Moramo pretvoriti prvi dan i zadnji dan u vrijednost datuma i evo formula:
Formula minimalne vrijednosti (dan početka projekta): =datevalue(tekst(B2, 'MM/DD/GGG')), što je 42795
Formula maksimalne vrijednosti (zadnji dan projekta): =datevalue(text(C7, 'MM/DD/GGG')), što je 42900
Sada bi grafikon trebao poput ovog ispod:
Korak 13: Obrnite redoslijed Y osi kako biste ga lakše čitali, jer je 'Prikupite materijale' prvi korak ovog projekta i možemo obrnuti redoslijed da bude na vrhu.
Desni klik na Y-os , Odaberi Format osi , a zatim provjerite ' Kategorije obrnutim redoslijedom '.
Korak 14: Vidjet ćete da je os X također pomaknuta na gornju poziciju i moramo je pomaknuti dolje. Da biste ga pomaknuli prema dolje, desnom tipkom miša kliknite os X i zatim odaberite Format osi . U Format osi prozor, kliknite Oznake , zatim odaberite Visoko na padajućem popisu Položaj oznake;
Korak 15: Podesite širinu trake i razmaka: Desni klik na traku, odaberite ' Oblikujte niz podataka ' u dijaloškom okviru, a zatim u Format osi prozor, promijenite vrijednost ' Preklapanje serije 'i' Širina razmaka ' dok ne budete zadovoljni;
Korak 16: Promjena boje trake: Desni klik na traku, odaberite ' Oblikujte niz podataka ' u dijaloškom okviru, a zatim u Oblikujte niz podataka prozor, odaberite boju koja vam se sviđa;
Korak 17: Sada biste trebali imati Ganttov grafikon isti kao dolje. Odavde možete napraviti druge razne promjene kao što su naslov grafikona, font osi, 3D dizajn, veličina fonta itd.
Preuzmite primjer